文员

(一)日常工作
1.及时下达公司领导的决议，传达上级来文精神;
2、妥善处理日常事务,做好上情下达，下情. 上达工作，协调各部门间的工作关系，督办各项工作任务的落实;
3.根据公司考勤制度完成行政人员日考勤,每月底形成月统计表.上报总经理及财务中心;
4、及时编制、打印起草公司应下达的文件、通知
5、及时编制各类合同文书;
6、做好各项会议的会议记录，及时形成会议纪要;
7、完成、配合和协调好与政府部门来往的各项工作。
8、做好公司证件文书的审批，个人资格证书的报办，各类补贴的申报工作;
9、及时传达电话内容;
10、热情接待来往客人，记录好来访登记;
11.做好办公楼卫生及安全用电检查。
(二)文件管理
1.有序规放各类文书、合同、档案，并形成电子目录方便查阅。
2、妥善保管公司各类证件及员工证书;3.编制办公物品领用表、证件借出登记表、通讯录、文件传阅单等,并及时登记保管。
(三)人事管理
1、制定公司人事管理制度;
2、核定公司人员需求计划，完成需求岗位人员招聘;
3、制定公司机构、部门和人员岗位职责;
4、建立员工信息档案，管理劳动合同及社保缴纳;
5、组织实施公司员工各项考核工作;

(五)活动组织
根据公司决策或上级有关部门要求,制定各类活动方案,积极组织实施,并完成相关
考核。


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