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总经理助理(文秘)

2021-10-12 更新
¥7000-10000 | 河北-邯郸 -邯山区 | 3年以上经验 | 大专学历 | 可接受应届生
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职位发布者
葛小敏
1990****945 显示号码 (联系时请说明是在嗨职上看到的)
职位描述
1周以内到岗 |年龄不限 |性别不限 |婚况不限
招聘1-2人
文秘工作职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
8、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
10、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
11、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
12、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
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公司简介
卓越至善(北京)商务服务有限公司于2016年成立于北京中关村,公司致力于打造精英合伙人营销团队,创建一流商务运营服务平台。公司本着“共同创业、共建平台、共享资源、共赢未来”的经营理念,以“追求卓越,止于至善”为核心价值观,努力使公司成为中国一流的商务运营服务平台提供商。 卓越至善(北京)商务服务有限公司响应国家倡导的“大众创业,万众创新”的号召,结合公司的战略发展,本着“务实,稳健,持续,共赢”的发展思路,寻求志同道合的合伙人,打造合伙人精英团队,共同发展。这样规避了未来个人单打独斗,缺少资源、缺少资金、缺少人脉,缺乏对市场的精准分析等导致的创业失败。合伙人精英团队是集众人之力,资源共享、诚信共赢,由各个行业里的权威人士带动打造的合伙人创业平台。 卓越至善(北京)商务服务有限公司计划用1年的时间由合伙人精英团队共同打造,以京津冀为根据地的县市区300家资源网点,计划用3年的时间打造公司的独立品牌,全国布点推广3000家营销网络,最终成为上市公司。成型后的卓越至善(北京)商务服务有限公司将是立足于健康、文化、旅游、人工智能等朝阳性产业,打造成为一流的商务服务运营平台公司,让每一位合伙人真正的前程无限。 公司宗旨:打造精英合伙人营销团队,创建一流商务运营服务平台; 发展愿景:打造卓越至善的全国连锁品牌; 运作理念:经营乐于稳健,管理注重顺畅,服务追求卓越,发展追求永续! 团队理念:诚信、坚持、务实,创新、协作、分享。 已签约战略合作伙伴:上海浩泽净水科技发展有限公司,天地人家文化传播有限公司,中船重工718研究所;与海尔、美的等上市公司达成合作意向,欢迎更多品牌企业签约合作。
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